Ochrana oznamovatelů v rámci skupiny PORTIN

Společnost PORTIN one, s.r.o. IČ: 11999896, sídlem Myslíkova 174/23, 110 00 Praha 1 dále jen „společnost“) je součástí skupiny PORTIN, kterou tvoří tyto společnosti:

    • PORTIN one, s.r.o. – IČO: 11999896
    • PORTIN invest, s.r.o. – IČO: 11956054
    • PORTIN Nad Cihelnou, s.r.o. – IČO: 19693931
    • OC Leopoldova, s.r.o., IČO: 04651405
    • RP Doksy, s.r.o., IČO: 10995641
    • RP Kunratice, s.r.o., IČO: 06681875
    • RP Pražská, s.r.o., IČO: 06996728
    • RP Třeboň, s.r.o., IČO: 09742492
    • RP Hlinsko, s.r.o., IČO: 09742808
    • RP Peroutkova, s.r.o., IČO: 06996043
    • RP Jinočany, s.r.o., IČO: 07959940
    • RP Tuchoměřice, s.r.o. IČO 10995633
    • RP Hodějovice, s.r.o., IČO: 07962614
    • RP Lamač SK, s.r.o. – IČO 09119825
    • RP Jičín, s.r.o. – IČO 09490001
    • RP Lišov, s.r.o. – IČO 09490019
    • RP Lipence, s.r.o. – IČO 09490035
    • RP Příbram, s.r.o. – IČO 09490027
    • RP Dolní Břežany, s.r.o., IČO: 09510010
    • RP Kozomín, s.r.o., IČO: 09743464
    • RP Polička, s.r.o. – IČO: 10681744
    • RP Třemošná, s.r.o. - IČO: 10995668
    • RP Žatec, a.s. - IČO: 08625344
    • RP Studentská, s.r.o. – IČO: 09119663
    • RP Zálabí, s.r.o. – IČO: 10995650
    • RP Pečky, s.r.o. – IČO: 14298414
    • RP Vimperk, s.r.o. – IČO: 17270235
    • RP Králův Dvůr, s.r.o. – IČO: 17238692
    • RP Křemže, s.r.o. – IČO: 17238706
    • RP Hradecká, s.r.o. – IČO: 17413974
    • RP Neratovice, s.r.o. – IČO: 17389461
    • RP Sebranice, s.r.o. – IČO: 19280327
    • RP Bitozeves, s.r.o. – IČO: 19435347
    • RP Roudné, s.r.o. – IČO: 19435355
    • RP Podbořany, s.r.o. – IČO: 19435363
    • RP Velvary, s.r.o. – IČO: 19435371
    • RP Slušovice, s.r.o. – IČO: 19761007
    • RP Miroslav, s.r.o. – IČO: 14298503
    • EK construction Kozomín s.r.o. – IČO: 19280335
    • WELKIN white s.r.o. – IČO: 17288819
    • WELKIN blue s.r.o. – IČO: 17288797
    • WELKIN development s.r.o. – IČO: 19454422

(dále jen „skupina PORTIN“)

Oznámení o možném protiprávním jednání ve smyslu zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“), můžete činit v případě, že jste se o jednání ve skupině PORTIN, které má znaky trestného činu nebo přestupku, případně porušuje právní předpis nebo předpis Evropské unie, dověděli v souvislosti se svou prací nebo jinou obdobnou činností pro skupinu PORTIN a/nebo subjekt ve skupině PORTIN. To znamená kromě pracovněprávního vztahu např. i při samostatné výdělečné činnosti nebo činnosti na základě smlouvy mezi společností, skupinou PORTIN a jejím dodavatelem.

Osoba pověřená k příjmu a zpracování oznámení

Přijímáním a zpracováním oznámení ohledně možných protiprávních jednání v rámci společnosti je v souladu se Zákonem pověřen Ing. Ondřej Farka (dále též „příslušná osoba“).

Způsoby podání oznámení

Oznámení ohledně možných protiprávních jednání v společnosti (osoby z podnikatelské skupiny) lze v souladu se Zákonem podat následujícími způsoby:

  • Elektronicky
    e-mail: ochranaoznamovatelu@portin.cz
  • Písemně
    dopisem s označením Ochrana oznamovatelů – k rukám příslušné osoby zaslaným poštou na adresu:

PORTIN one, s.r.o.
Myslíkova 174/23
Nové Město, 110 00 Praha 1

  • Telefonicky
    tel.: +420 730 899 355

Telefonní hovor bude zaznamenán, případně, nebudete-li s pořízením zvukového záznamu souhlasit, zajistí společnost výstižný zápis z hovoru. V takovém případě dostanete možnost zápis hovoru zkontrolovat, opravit a odsouhlasit svým podpisem. V době nepřítomnosti příslušné osoby můžete na uvedeném čísle zanechat vzkaz v hlasové schránce.

  • Osobně
  • Můžete si sjednat osobní schůzku s příslušnou osobou prostřednictvím telefonního čísla +420 730 899 355 nebo zasláním e-mailové zprávy na adresu: info@portin.cz   
    Z osobního rozhovoru bude pořízen zvukový záznam, případně, nebudete-li s pořízením záznamu souhlasit, zajistí společnost pořízení výstižného zápisu ze schůzky.

V takovém případě dostanete možnost tento zápis zkontrolovat, opravit a odsouhlasit svým podpisem.

Oznámení můžete učinit i anonymně, nicméně v takovém případě se na oznámení nevztahují povinnosti společnosti stanovené Zákonem.

Lhůty k vyrozumění oznamovatele o přijatých opatřeních

Bude-li společnost znát totožnost oznamovatele (kontaktní údaje), vyrozumí jej o opatřeních přijatých společností v návaznosti na přijaté oznámení nejpozději do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých oznámení lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše dvakrát, v takovém případě bude oznamovatel písemně vyrozuměn o prodloužení lhůty i jeho důvodech před uplynutím lhůty. Pokud nebude shledáno podezření ze spáchání protiprávního jednání nebo bude zjištěno, že se oznámení zakládalo na nepravdivých informacích, bude společnost oznamovatele o výsledcích šetření taktéž informovat.

Ochrana oznamovatele

Příslušná osoba zachová přísnou důvěrnost ve vztahu k totožnosti oznamovatele, k údajům o dalších fyzických osobách i ve vztahu k informacím uvedeným v oznámení.

Oznamovatel má nárok na ochranu proti jakýmkoli odvetným opatřením i pouhé hrozbě takových opatření. Podmínkou nároku na tuto ochranu je, že oznamovatel měl oprávněné důvody se domnívat, že oznámené informace o porušení byly v době oznámení pravdivé a že tyto informace spadaly do oblasti působnosti Zákona.

Instituce pro alternativní podání oznámení

K podání oznámení můžete využít i externí oznamovací kanál, zřízený Ministerstvem spravedlnosti - https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/

Praze dne 8.8.2023                                                                           skupina PORTIN