Ochrana oznamovatelů v rámci skupiny PORTIN
Společnost PORTIN one, s.r.o. IČ: 11999896, sídlem Myslíkova 174/23, 110 00 Praha 1 dále jen „společnost“) je součástí skupiny PORTIN, kterou tvoří tyto společnosti:
- PORTIN one, s.r.o. – IČO: 11999896
- PORTIN invest, s.r.o. – IČO: 11956054
- PORTIN Nad Cihelnou, s.r.o. – IČO: 19693931
- OC Leopoldova, s.r.o., IČO: 04651405
- RP Doksy, s.r.o., IČO: 10995641
- RP Kunratice, s.r.o., IČO: 06681875
- RP Pražská, s.r.o., IČO: 06996728
- RP Třeboň, s.r.o., IČO: 09742492
- RP Hlinsko, s.r.o., IČO: 09742808
- RP Peroutkova, s.r.o., IČO: 06996043
- RP Jinočany, s.r.o., IČO: 07959940
- RP Tuchoměřice, s.r.o. IČO 10995633
- RP Hodějovice, s.r.o., IČO: 07962614
- RP Lamač SK, s.r.o. – IČO 09119825
- RP Jičín, s.r.o. – IČO 09490001
- RP Lišov, s.r.o. – IČO 09490019
- RP Lipence, s.r.o. – IČO 09490035
- RP Příbram, s.r.o. – IČO 09490027
- RP Dolní Břežany, s.r.o., IČO: 09510010
- RP Kozomín, s.r.o., IČO: 09743464
- RP Polička, s.r.o. – IČO: 10681744
- RP Třemošná, s.r.o. - IČO: 10995668
- RP Žatec, a.s. - IČO: 08625344
- RP Studentská, s.r.o. – IČO: 09119663
- RP Zálabí, s.r.o. – IČO: 10995650
- RP Pečky, s.r.o. – IČO: 14298414
- RP Vimperk, s.r.o. – IČO: 17270235
- RP Králův Dvůr, s.r.o. – IČO: 17238692
- RP Křemže, s.r.o. – IČO: 17238706
- RP Hradecká, s.r.o. – IČO: 17413974
- RP Neratovice, s.r.o. – IČO: 17389461
- RP Sebranice, s.r.o. – IČO: 19280327
- RP Bitozeves, s.r.o. – IČO: 19435347
- RP Roudné, s.r.o. – IČO: 19435355
- RP Podbořany, s.r.o. – IČO: 19435363
- RP Velvary, s.r.o. – IČO: 19435371
- RP Slušovice, s.r.o. – IČO: 19761007
- RP Miroslav, s.r.o. – IČO: 14298503
- EK construction Kozomín s.r.o. – IČO: 19280335
- WELKIN white s.r.o. – IČO: 17288819
- WELKIN blue s.r.o. – IČO: 17288797
- WELKIN development s.r.o. – IČO: 19454422
(dále jen „skupina PORTIN“)
Oznámení o možném protiprávním jednání ve smyslu zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“), můžete činit v případě, že jste se o jednání ve skupině PORTIN, které má znaky trestného činu nebo přestupku, případně porušuje právní předpis nebo předpis Evropské unie, dověděli v souvislosti se svou prací nebo jinou obdobnou činností pro skupinu PORTIN a/nebo subjekt ve skupině PORTIN. To znamená kromě pracovněprávního vztahu např. i při samostatné výdělečné činnosti nebo činnosti na základě smlouvy mezi společností, skupinou PORTIN a jejím dodavatelem.
Osoba pověřená k příjmu a zpracování oznámení
Přijímáním a zpracováním oznámení ohledně možných protiprávních jednání v rámci společnosti je v souladu se Zákonem pověřen Ing. Ondřej Farka (dále též „příslušná osoba“).
Způsoby podání oznámení
Oznámení ohledně možných protiprávních jednání v společnosti (osoby z podnikatelské skupiny) lze v souladu se Zákonem podat následujícími způsoby:
- Elektronicky
e-mail: ochranaoznamovatelu@portin.cz - Písemně
dopisem s označením Ochrana oznamovatelů – k rukám příslušné osoby zaslaným poštou na adresu:
PORTIN one, s.r.o.
Myslíkova 174/23
Nové Město, 110 00 Praha 1
- Telefonicky
tel.: +420 730 899 355
Telefonní hovor bude zaznamenán, případně, nebudete-li s pořízením zvukového záznamu souhlasit, zajistí společnost výstižný zápis z hovoru. V takovém případě dostanete možnost zápis hovoru zkontrolovat, opravit a odsouhlasit svým podpisem. V době nepřítomnosti příslušné osoby můžete na uvedeném čísle zanechat vzkaz v hlasové schránce.
- Osobně
- Můžete si sjednat osobní schůzku s příslušnou osobou prostřednictvím telefonního čísla +420 730 899 355 nebo zasláním e-mailové zprávy na adresu: info@portin.cz
Z osobního rozhovoru bude pořízen zvukový záznam, případně, nebudete-li s pořízením záznamu souhlasit, zajistí společnost pořízení výstižného zápisu ze schůzky.
V takovém případě dostanete možnost tento zápis zkontrolovat, opravit a odsouhlasit svým podpisem.
Oznámení můžete učinit i anonymně, nicméně v takovém případě se na oznámení nevztahují povinnosti společnosti stanovené Zákonem.
Lhůty k vyrozumění oznamovatele o přijatých opatřeních
Bude-li společnost znát totožnost oznamovatele (kontaktní údaje), vyrozumí jej o opatřeních přijatých společností v návaznosti na přijaté oznámení nejpozději do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých oznámení lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše dvakrát, v takovém případě bude oznamovatel písemně vyrozuměn o prodloužení lhůty i jeho důvodech před uplynutím lhůty. Pokud nebude shledáno podezření ze spáchání protiprávního jednání nebo bude zjištěno, že se oznámení zakládalo na nepravdivých informacích, bude společnost oznamovatele o výsledcích šetření taktéž informovat.
Ochrana oznamovatele
Příslušná osoba zachová přísnou důvěrnost ve vztahu k totožnosti oznamovatele, k údajům o dalších fyzických osobách i ve vztahu k informacím uvedeným v oznámení.
Oznamovatel má nárok na ochranu proti jakýmkoli odvetným opatřením i pouhé hrozbě takových opatření. Podmínkou nároku na tuto ochranu je, že oznamovatel měl oprávněné důvody se domnívat, že oznámené informace o porušení byly v době oznámení pravdivé a že tyto informace spadaly do oblasti působnosti Zákona.
Instituce pro alternativní podání oznámení
K podání oznámení můžete využít i externí oznamovací kanál, zřízený Ministerstvem spravedlnosti - https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/
Praze dne 8.8.2023 skupina PORTIN